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以對顧客的極致服務在餐飲界打出名堂的海底撈,其數字化起步也很早。
12年前,海底撈門店就用上了平板電腦點菜,但隨著技術的迭代發展,現在企業需要的是一套全方位數字化的解決方案,不僅是點餐收銀、排號訂餐系統、會員管理系統等的數字化,更為重要的是真正在企業內部的各場景、各業務中實現數字化,以數字技術改變業務運轉模式,達到快速響應、降本提質、實現增長的目的。
“門店數量不斷增加、業務場景不斷豐富,各種需求層出不窮,海底撈的數字化進入到深水區?!痹诮彰襟w探訪海底撈活動上,海底撈信息科技部PMO、負責落地飛書項目的頡鵬偉表示,在這樣的背景下,海底撈決定把“業務管理”搬到飛書上。
讓海底撈“傾心”飛書的關鍵在于,后者已完成“自我升級”,不止于協同辦公、組織管理,飛書的服務已進一步拓寬至業務工具:今年3月,飛書發布“業務三件套”,包含多維表格、飛書應用引擎、飛書集成平臺。
正是借助飛書“業務三件套”,海底撈的員工們在飛書上自建了超過100個應用和系統,而使用飛書集成平臺,海底撈拆掉了內部系統的“信息煙囪”,把200多款業務應用都搬上了飛書。
財務部門每個月收集各門店的銷售預測數據是海底撈的常態化工作,過去,財務同學把大量的時間浪費在“信息收集”“催填”“匯總分析”上,如此工作并不產生價值,卻十分耗費時間。
“現在,通過飛書多維表格,無需研發人員參與,財務的同學自助搭建了一個“銷售預測提報”應用系統,所有數據都能自動化收集、智能匯總。而類似的這樣應用系統,海底撈的員工已經做了100多個。”頡鵬偉說。
店經理任職資格分管理、易過期產品追蹤管理、貴重菜品每日報備管理、大區異常問題追蹤、外部工單流轉、輿情信息處理、廣告位管理等眾多場景的業務應用,都是在無研發人員參與下,業務同學自主搭建完成的輕型業務應用。
對于更為復雜困難的業務問題,飛書應用引擎就是員工們的“新幫手”。菜品質量、食品安全是關乎海底撈門店生死的大問題。門店發現菜品問題,如何快速讓總部知曉并解決,變得尤為關鍵。如今,海底撈用飛書應用引擎,在有限的產研資源下,搭建了一套“菜品缺陷提報”系統。
“我們產品管理部的同事表示,和之前相比,整個提報流程節省了40%的人力,同時效率還提高了25%以上,最快2小時便可閉環處理單個菜品問題?!鳖R鵬偉表示,通過接入協同辦公的企業應用平臺,產品問題在品控端被快速解決,最終是為顧客帶去了更優質、穩定的服務體驗。
飛書集成平臺的出現則“消滅”了另一個一個困擾海底撈發展多年的問題:有一定數字化基礎,但數據在不同部門的系統里,員工日常需要在多個系統間來回切換,當海底撈的門店從幾十家發展至一千余家,“數字煙囪”的存在對企業經營效率的提升逐漸產生一定影響。
菜品創新提報系統、內部培訓認證系統、內部招聘&投訴系統、安全打分、員工身份核驗……這些過去散落在不同系統中的應用,如今已“組團”擁抱飛書。目前,海底撈已經在飛書集成運行了超200款應用,10萬員工可以在一個工作平臺上進行協同。
在飛書化身賦能企業數字化運營的“多面手”后,與海底撈作出相同選擇的企業越來越多,他們決定將其“業務管理”跑在飛書上。
西貝依托智能化的飛書多維表格,通過高度數字化把復雜的流程變得簡單化,讓每一道新菜品都自動錄入到數據庫,每一個項目的執行都自動高效推進。同時,其也擁有11道自動化研發流程,375個菜品研發項目實現了統一數字化管理。
物美、新希望使用多維表格做巡檢管理、豬場點檢等,節省了百萬系統采購費用,且大大提升了效率;太平鳥、三只松鼠、首旅酒店集團等用多維表格做項目管理,讓開店流程、業務運轉更順暢。
“牽手”飛書數字技術的聯影醫療擁有MR、CT、PET/CT、DR等多條產品線,產品進駐美國、日本、歐洲等50多個國家和地區,均需符合當地醫療器械法規和標準,因此一款醫療器械產品,從靈感到生產的研發周期可能長達幾年。
聯影醫療部件事業部總裁高靜稱,其工業設計團隊,用飛書多維表格打造了一個創新平臺,上下游部門在同一張表格上追蹤項目進度,其他產品線的同事也能參考借鑒,讓“局部創新”的價值在全局翻倍。
飛書CEO謝欣表示,通過“業務三件套”,飛書將升級為基于協同辦公的企業應用平臺?!拔覀兿M麑︼w書的定位進行進一步的提升,幫助企業改造業務運轉的方式,讓業務先進一步。也讓企業業務在面對各種不確定性時,仍能敏捷應變、快速增長?!?/p>
《中國中小企業數字化轉型研究報告(2022)》顯示,仍有79%的中小企業處于轉型的初步探索階段,成本受限、轉型能力不足、轉型路徑不清晰是中小企業數字化轉型中面臨的主要難點,“不能轉、不想轉、不會轉、不敢轉”的問題不同程度存在。
中國財政科學研究院院長劉尚希表示,應鼓勵各類頭部企業發揮技術和人才優勢,助力SaaS(“軟件即服務”,即通過網絡提供軟件服務)市場生態加快形成。應鼓勵數字科技公司、平臺企業等各類頭部企業開放自身積累的技術能力和客戶資源,通過低代碼平臺、開發者平臺、技術開源等方式助力SaaS市場生態形成。
華僑大學經濟與金融學院院長郭克莎則說,平臺通過技術研發、技術創新、技術應用、技術共享和培育產業等功能,使技術、人力、資本和數據等要素全面聯通和優化配置,促進服務鏈、技術鏈、數據鏈和資金鏈上下游更加協同。(完)
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